Följesedel 2023

Denna mall från DokuMera hjälper dig att enkelt utforma en överskådlig och begriplig följesedel, som följer med varor som levereras från företaget.

En följesedel är ett dokument med vissa uppgifter om varan (t.ex. varuslag och kvantitet) som skrivs ut i samband med expediering av order, eller registrering av faktura och som bifogas vid varuleverans. När varan överlämnas till köparen bör han göra en avstämning mot följesedel samt kontrollera varan avseende utifrån synliga fel. Följesedeln är juridiskt bindande och är en indikation på leverans av varor eller tjänster. Utan en följesedel kan varor endast levereras om en faktura redan har skapats.

När ska jag använda mallen?

Följesedeln följer med varor som levereras från ert företag till kunden. Det finns inget lagstadgat krav på följesedel men i många branscher är det standard.

Vad ska jag tänka på?

• Ni ska ange följesedelsdatum (det datum ordern kom in) och följesedelsnummer (unikt för just den här leveransen) på följesedeln.
• Om kunden (mottagaren) har skilda leverans- och fakturaadresser ska ni ange båda på följesedeln. Annars räcker det med kundadressen.
• Fyll i leveranssätt (exempelvis paket) och leveransdatum (när varan levereras till kund).
• Om kundens ordernummer skiljer sig från ert interna ordernummer fyller ni i båda, annars räcker det med det ena.
• För att underlätta administrationen anger ni referenser på följesedeln. Under vår Referens fyller ni i ansvarig på ditt företag, och under er referens fyller ni i ansvarig hos kunden. Se också till att ange företagets öppettider och hur ni vanligtvis vill bli kontaktade.
• Specifikationen är följesedelns utan tvekan viktigaste komponent. Här framgår vad leveransen innehåller, och genom att titta på specifikationen kan kunden kontrollera att beställningen stämmer. I specifikationen fyller ni i varans namn, hur många exemplar kunden beställt, hur många exemplar som levererats, om det eventuellt finns en restnotering och vilken enhet beställningen gäller (exempelvis styck eller kilo).
• Längst ned på fakturan fyller ni i era företagsuppgifter (vilka vanligtvis ligger inne från början). Ni ska ha med postadress, telefon, eventuell fax, e-post, bankgiro, plusgiro, organisationsnummer och momsregistreringsnummer (VAT-nr). Glöm inte att ange att ni innehar f-skattsedel.

Se till att utforma en färdig mall för följesedlar (som DokuMeras). Ni spar mycket tid och pengar genom att slippa fylla i standarduppgifter varje gång. Ha gärna er logotyp i dokumentet och se till att skapa personliga och trevliga hälsningar. Var inte rädda för att göra följesedeln personlig, det kan ge företaget en fördel jämfört med konkurrenterna.

En följesedel kan vara ett utmärkt sätt att skapa merförsäljning. Specialerbjudanden kan med fördel anges i dokumentet.

(ID 1095) Dölj