När ska jag använda mallen?

En vd ska, enligt aktiebolagslagen, sköta företagets löpande förvaltning efter styrelsens riktlinjer och anvisningar. Vd-instruktionen är en arbetsbeskrivning för den verkställande direktören.

Vad ska jag tänka på?

Styrelsen i ett publikt aktiebolag måste utse en vd. I ett sådant bolag får inte vd och styrelsens ordförande vara samma person. I ett privat AB är det inte nödvändigt att utse en vd, men väldigt vanligt. I detta fall kan du alltså utse dig själv till vd samtidigt som du är styrelsens enda ledamot och ensam aktieägare.

Styrelsen är alltid ytterst ansvarig för bolaget, medan en vd anställs för att sköta den löpande driften. Hur arbetsfördelningen mellan styrelsen och vd ska se ut anges i en arbetsfördelning och i en vd-instruktion. I princip kan man säga att styrelsen tar beslut i större frågor medan vd fattar beslut och ingår avtal om sådant som ingår i den löpande verksamheten. Vad som ingår i den löpande verksamheten ska anges i vd-instruktionen.

Vanliga ansvarsområden för vd kan till exempel vara:

- Redovisning och bokföring.

- Förvaltning av företagets ekonomiska resurser.

- Löner och andra personaladministrativa beslut.

- Anställningar och annan utveckling av företagets organisation.

- Inköp av material, tjänster och liknande inom budget (som är satt av styrelsen).

- Investeringskalkyler och andra underlag för styrelsebeslut.

- Rapporter om företagets situation som ska lämnas till styrelsen.

- Normal kundaktivitet.

Vd har ofta en överlägsen detaljkunskap jämfört med styrelsen och därför blir positionen stark. Men om vd fattar beslut som står i strid med instruktionen från styrelsen, och detta beslut skadar bolaget, kan bolagsstämman kräva vd på ersättning.

En vd-instruktion utformas ofta i samråd mellan styrelse och vd. Låt vd komma med invändningar innan dokumentet färdigställs. Glöm dock inte bort att det är styrelsen som har sista ordet.