När ska jag använda mallen?

Om ert bolag (ett privat aktiebolag) ska genomföra en nyemission. De personer som har rätt att teckna de nya aktierna (ofta tidigare aktieägare) fyller i teckningslistan med antal aktier och underskrift.

Vad ska jag tänka på?

Vid en nyemission ska aktietecknarna, som kan vara antingen tidigare aktieägare eller andra intressenter, skriva sin namnteckning och antalet tecknade aktier i aktieteckningen. Hur många aktier var och en har rätt att teckna framgår av beslutet om nyemission som ska bifogas teckningslistan.

• Dokumentet ska ha namnet Teckningslista och beskriva vad som beslutades vid bolagsstämman, bland annat hur många aktier emissionen ska omfatta (se dokumentet på nästa sida).
• De intressenter som enligt beslutet har rätt att teckna de nya aktierna gör så i teckningslistan. Här ska namnförtydligande, antal aktier och namnteckning finnas med. Dokumentet ska också innehålla information om totalt antal tecknade aktier. I DokuMeramallen finns plats för 10 aktietecknare.
• Med teckningslistan ska ni bifoga den senaste åresredovisningen och gärna andra dokument som innehåller villkoren för teckning av aktierna. Se till att alla som tecknar aktier får se tillhörande dokument.
• Exempel på kompletterande dokument som kan bifogas teckningslistan kan vara särskilda villkor för aktieteckningen eller er revisors uttalande om apportbestämmelser.
• Som vi nämnde i tidigare kapitel är det okej att göra teckningen i protokollet för Bolagsstämman. Detta gäller dock bara i fall där alla aktier kan tecknas under stämman.

Innan ni börjar teckningen av nya aktier bör ni kontrollera vad bolagsordningen säger. De flesta bolagsordningar innehåller klausuler som säger att tidigare aktieägare har förhandsrätt till nya aktier. Vill ni ta in kapital utifrån är det viktigt att se till att alla aktieägare är överens om detta. Låt styrelsen eller vd sköta markarbetet, och ta sedan beslut i frågorna på bolagsstämman.