När ska jag använda mallen?

I semesterplaneringen fyller ni (eller medarbetaren) i planerade ledigheter, vilket normalt innebär semesterledighet. Med hjälp av listan kan ni sedan anpassa aktiviteter efter semestrar, och upptäcka perioder när ni behöver extra personal.

Vad ska jag tänka på?

Semesterplaneringen är ett utmärkt sätt att få koll på hur stor del av personalen som kommer att finnas tillgänglig under olika delar av året. Ju tidigare den är klar desto snabbare kan ni vidta åtgärden vid exempelvis personalbrist.

Skicka ut planeringen till personalen och låt dem preliminärt fylla i när de vill förlägga sina semesterveckor. Därefter går du (eller annan ansvarig) igenom planeringen och anpassar den efter företagets aktiviteter. Alla anställda kan inte ta semester precis när de vill, men ju tidigare ni planerar desto större är chansen att alla blir nöjda.

• Om anställda vill byta semesterveckor med varandra gör ni klart för dem att det måste godkännas av exempelvis personalchefen.

Glöm inte bort att semestrar lika gärna kan ligga under vinterhalvåret som på sommaren. Låt gärna planeringen sträcka sig från april till mars. Fördelen med en semesterplanering som visar alla veckodagar är att det blir lättare att planera in långhelger och liknande.

Se till att semesterplaneringen är klar tidigt eftersom medarbetarna säkerligen vill boka resor och hotell i god tid. Sikta på april.