När ska jag använda mallen?

När ni vill upprätta ett sekretessavtal vid ett samarbete av något slag. Med andra ord, ni vill inte att era företagshemligheter läcker ut .

Vad ska jag tänka på?

Ett sekretessavtal innebär att de inblandade parterna i ett samarbete inte får lämna ut företagshemligheter eller ”know-how”. Avtalet förhindrar parterna att utnyttja information som kommer fram under processen och som inte är allmänt känd, eller inte finns tillgänglig i offentliga källor.

Om ni ingår ett sekretessavtal med en samarbetspart av något slag, och samarbetspartnern missköter dig, kan ni kräva ersättning enligt avtalslagen (1915:218). Lagen om skydd av företagshemligheter (1990:409) gäller bara om brott har begåtts.

• Ett sekretessavtal ska innehålla datum och fullständiga uppgifter om de inblandade företagen.
• Avtalet ska också innehålla en definition om vad som är konfidentiell information. Antingen kan all information (som inte är allmänt känd) anses som konfidentiell, eller så kan avtalet specificera vilken information som ska omfattas.
• Specificera hur den konfidentiella information får användas och hur tillhandahållet materialet återlämnas. Bör även gälla kopior och anteckningar.
• I vissa sekretessavtal finns det undantag från sekretessen, bland annat om det är ett måste för att avtalet ska kunna fullföljas. Ange eventuella undantag. Ange också vilka som berörs av sekretessen och vilka som inte gör det.
• Hur länge ska avtalet gälla? Det beror givetvis på situationen, men det ska minst gälla under själva samarbetet och en tid därefter. Reglera också vilka förhållanden som kan göra att avtalet mister sin giltighet, till exempel om den konfidentiella information blir allmänt känd utan att det beror på någon part.
• Ni bör också reglera om samarbetsparten får förhandla med konkurrenter eller bedriva konkurrerande verksamhet. Detta gäller först och främst konsulter.
• I vissa sekretessavtal förekommer vite (ekonomisk ersättning vid avtalsbrott). Om ni vill ha med vite ser ni till att skriva in summan i avtalet.
• Alla inblandade parter måste skriva på dokumentet, och det ska skrivas ut i lika många exemplar som det finns inblandade parter. Tänk på att alla som skriver på måste ha rätt befogenheter på respektive företag.