När ska jag använda mallen?

När ni ska ha ett utvecklingssamtal med en av era anställda. Underlaget hjälper er med förberedelserna (vad ska jag tänka på som chef?) och ni får hjälp med möjliga frågeställningar.

Vad ska jag tänka på?

Syftet med utvecklingssamtal är att utveckla medarbetaren, men också att förbättra företagets arbetsmiljö och organisation. Både den anställdes och företagets behov ska styra vilken typ av utveckling ni fokuserar på.

Var noga med att de anställda vet syftet med utvecklingssamtalen, så att de som grupp får en konstruktiv attityd till dem. Kom ihåg att samtalen kostar pengar (främst i tid). Med andra ord, se till att ni får ut något av dem.

• Utvecklingssamtal tar tid. Räkna med en till två timmar för varje medarbetare. Dessutom ska du förbereda dig och följa upp samtalet. Tycker du att det låter jobbigt kan du tänka på att ett bra utvecklingssamtal får medarbetaren att bli mer produktiv och självständig.
• Ha en tydlig struktur för samtalet (använd DokuMeramallen till höger!). Det huvudsakliga innehållet bör vara; medarbetarens arbetsuppgifter, mål och resultat; medarbetarens utveckling; medarbetarens relationer på arbetsplatsen; och andra arbetsrelaterade frågor som till exempel arbetsmiljö, trivsel, hälsa och stress. För varke delområde är det lämpligt att tala om året som gått, nuläget, och framtiden.
• Välj tid och plats när både du och medarbetaren är pigga och glada. Med andra ord, undvik sena eftermiddagar.
• Låt medarbetaren bli en del av processen och inled samtalet med att berätta utefter vilka kriterier de anställda bedöms.
• Det är din uppgift att se till att medarbetaren trivs under samtalet. Lyssna noga, och försök skapa en avslappnad stämning. Var noga med att berätta att allt ni säger stannar mellan er.
• Utvecklingssamtalet bör komma innan lönesamtalet. Spara lönefrågorna!
• Se till att ha ett ordentligt utvecklingssamtal en gång per år. Följ upp dessa med korta samtal under året för att stämma av att allt går som det ska.
• Diskutera gärna med medarbetaren om hur samtalet kan bli bättre nästa år.