När ska jag använda mallen?

När ni vill effektivisera er försäljning. Det här dokumentet hjälper er att sälja på rätt sätt (och att sälja mer). Ni får hjälp att skapa och följa utfallet av en månadsbudget.

Vad ska jag tänka på?

För att du (eller någon av dina säljare) ska bli riktigt effektiv är det viktigt att ni först upprättar en budget som ni sedan följer upp. I den här smarta Excelmallen samlar ni allting i ett och samma dokument.

Inför varje månad upprättas en månadsbudget. Hur många kontakter ska tas? Hur många möten ska bokas? Hur många order kan det bli? Vilken sammanlagd försäljningssumma ger förmodade aktiviteter? Ni fyller i alla budgeterade uppgifter i mallen.

Under månaden för ni statistik över allt ni gjort, och vilket resultat det ger. På nästa sida, månadsutfall, fyller ni sedan i vad som hänt under månaden. Nu kan ni se på vilka punkter ni har följt er målsättning, och på vilka punkter ni inte lyckats. På så sätt lär ni er vad som krävs för att nå målen, och hur mycket tid ni måste lägga på olika aktiviteter för att lyckas.

För att ni ska kunna hålla ordning på era resultat bör ni ha som vana att följa upp resultaten dagligen. I mallen kan du anteckna allt du behöver om varje samtal, till exempel hur många möten du lyckades boka eller hur många avslag du

Säljprocessen är dock inte bara siffror. Se också till att skriva ner dina reflektioner kring säljsamtalen. Vad gjorde jag bra? Vad fungerade sämre? Snart har du skapat en checklista med smarta knep som verkligen funkar.

Gå inte bara på rutin, utan se verkligen till att observera dina egna och andras säljsamtal. Låt en meduppföljare följa samtalet och notera vilka kriterier som uppfylldes och tvärtom. I mallen finns en funktion för detta, och du bör själv bestämma vilka kriterier som du vill att ett säljsamtal ska uppfylla.

• Håll alltid ordning på dina uppföljningar genom att ange datum och anställningsnummer.