När ska jag använda mallen?

När ni ska ha lönesamtal med en anställd och vill ha ett samtals- och anteckningsunderlag. Den här mallen gör lönesamtalet smidigare.

Vad ska jag tänka på?

Lönesamtal är till för att följa upp den anställdes prestationer och diskutera framtida lön och insatser. Ni tar exempelvis upp medarbetarens mål och resultat, medarbetar- och lönekriterier och förväntningar på samtalet.

Ett lönesamtal är en dialog mellan den lönesättande chefen och medarbetaren, där man meddelar den nya lönen och ger bakgrund och motiv till beslutet. Chefen ska motivera sin bedömning och berätta vad som förväntas av arbetstagaren. Chefen ska också berätta vad som krävs för att lönen ska höjas. För den anställde är lönesamtalet en möjlighet att beskriva, värdera och ge sin syn på de egna arbetsinsatserna.

• Fundera över om lönesamtalet även ska vara ett utvecklingssamtal. Om de olika samtalen sker samtidigt är det viktigt att gå igenom förutsättningar och mål för arbetet innan lönen diskuteras. Om ni tvärtom genomför samtalen vid olika tillfällen bör utvecklingssamtalet ske före lönesamtalet.
• Planera tidpunkter för lönesamtal. Om det finns ett kollektivavtal är det ofta det som styr när lönerna ses över. Se till att ha ett lönesamtal med varje medarbetare innan den nya lönen sätts. Ha också ett samtal när medarbetaren får nya arbetsuppgifter eller om ett vikariat går över till fast anställning.
• Strukturera upp samtalen. Använd DokuMeramallen till höger som underlag.
• Boka tid och plats. Avsätt ordentligt med tid för ett lönesamtal och låt medarbetaren förbereda sig ordentligt. Stäng av alla störande telefoner och liknande.
• Som chef måste du själv förbereda dig för samtalet. Gå igenom medarbetarens arbetsuppgifter, nuvarande lön och löneutveckling, och hur personen i fråga har utvecklats sedan senaste lönesättningen. Glöm inte att ge medarbetaren information om företagets lönepolicy.
• Var tydlig! Tveka inte att delge din syn på hur medarbetaren har uppfyllt krav och kriterier för lönesättningen. Ju tydligare du är desto enklare är det för medarbetaren att förstå vad som krävs för en viss lön.