När ska jag använda mallen?

Lönebesked skickas ut vid varje löneutbetalning. Genom DokuMeras mall får du också ett bokföringsunderlag och ett underlag inför ifyllande av skattedeklarationen.

Vad ska jag tänka på?

När ni betalar ut löner till företagets personal, normalt den 25:e i varje månad, ska ni också skicka ut ett lönebesked. I beskedet ska det framgå hur mycket den anställde får i lön, när lönen betalas ut och hur nettolönen beräknats.

• Lönebeskedet består av en del formalia. Använd med fördel anställningsnummer, personnummer, bankkontonummer samt den anställdes adress. Fyll också i datum och löneperiod.
• Själva lönespecifikationen består av lönens olika poster. Grunden är den ordinarie månadslönen, men här fyller du även i exempelvis bonus, provision, semestertillägg och sjukavdrag. Ange antal, enhet och á-belopp. En smart mall räknar själv ut totalbeloppen. Om ni anger konto (från BAS-kontoplanen) har ni också möjlighet att få bokförings- och skatteunderlag.
• Under skattegrundande poster fyller ni i skattepliktiga förmåner som den anställde fått. Det kan till exempel handla om fria luncher. Skattegrundande förmåner av typen bil och drivmedelsförmåner fyller ni i för sig eftersom de hamnar på ett annat konto i bokföringen.
• Fyll i skattefria poster som ska läggas till eller dras av från nettolönen. I DokuMeramallen till höger hittar ni exempel på sådana.