När ska jag använda mallen?

När någon i ert företag använder en tjänstebil bör ni fylla i en körjournal. Dokumentet räknar även fram den privata körningen vilket kan ligga som underlag för förmånsbeskattning av fritt drivmedel.

Vad ska jag tänka på?

Om du eller någon annan av företagets anställda använder tjänstebil är det utmärkt att använda sig av en körjournal. Körjournalen sammanställer månadens resor med bilen och är ett underlag för att beräkna förmånsvärdet.

En körjournal bör innehålla följande detaljer:

- Vilken månad journalen avser.

- Namnet på dig eller den anställda.

- Anställningsnummer.

- Bilens registreringsnummer.

- Mätarställning vid månadens ingång.

- Mätarställning vid månadens utgång.

- Totalt antal körda km i månaden.

- Hur många kilometer som körts i tjänsten (och privat).

I en smart Excelmall, som DokuMeras, räknas flera av ovanstående detaljer ut automatiskt när du efter hand fyller i uppgifter om dina tjänsteresor. För varje resa du gör i tjänsten fyller du i följande:

- Datum.

- Besökta platser (företag eller personer), syftet med resan och resans start- och slutdestination.

- Antal kilometer du kört.

- Om du inte har en smart mall måste du också skriva ner mätarställningen vid resans början och slut.

Fördelen med DokuMeras smarta mall är att den, när du angivit hur mycket du kört i tjänsten, även räknar ut hur långt du kört privat. På så sätt får ni direkt ett underlag för förmånsbeskattning av fritt drivmedel.

Mallen löper över tolv månader och kan hantera upp till 30 tjänsteresor per månad. Givetvis sammanställer den alla data i en årsspecifikation.