När ska jag använda mallen?

Om ert företag ska hyra ut (eller hyra) en lokal.

Vad ska jag tänka på?

Ett hyresavtal bör vara skriftligt och avser oftast en bestämd tid. Avtal som gäller hyra i längre än nio månader förlängs automatiskt om de inte sägs upp. Vid uppsägning från hyresvärdens sida kan den som hyr lokal med besittningsskydd få ekonomisk ersättning. Om ni vill att hyresgästen ska avstå från besittningsskydd måste ni upprätta ett särskilt dokument för detta.

Vid hyra av butik eller annan lokal kan hyresnämnden tillåta en hyresgäst att överlåta sin hyresrätt till den som tar över rörelsen. För lokaler gäller regler om marknadshyra, men hyran kan också ställas i förhållande till hyresgästens rörelseintäkter eller följa ändringar i till exempel konsumentprisindex (KPI).

• Be om referenser från er motpart innan ni ingår avtal!
• Ange all information som finns om lokalen på avtalet. Beskriv tydligt vad som ingår i lokalen, vilket skick den är i och vad den får användas till. Ju mer ni anger desto klarare blir direktiven för hyresgästen (och du slipper otrevliga överraskningar). Om ni följer DokuMeraavtalet rekommenderar vi att fylla i alla punkter som är möjliga. Beskriv inredningen och upprätta gärna en bilaga över vad som finns i lokalen.
• Vad ska ingå i hyran och vem ska stå för vad? Avtalet på nästa sida reglerar allt från telefoni, datakommunikation och värme till skötsel, revisionsbesiktningar och myndighetskrav. Vad ska gälla i ert fall?.
• Hyran är givetvis en viktig punkt. Förhandla om vad som ska ingå och vad hyresgästen ska betala. Reglera också hur och när hyran ska betalas. Fundera även över oförutsedda kostnader och moms.
• Företaget som hyr lokalen vill säkert använda skyltar och marknadsförings- material. Bestäm vad som gäller på en gång.
• I vissa fall vill hyresvärden ha en säkerhet från hyresgästen. Det kan vara en borgen eller möjligtvis en deposition. Någon form av säkerhet är alltid bra om ni inte känner hyresgästen sedan tidigare.
• Fundera över försäkringar (står inte i lagen) och om det krävs tillstånd från myndighet för uthyrningen. När ett nystartat företag hyr lokalen kan ett villkor vara att avtalet sägs upp i förtid om inte företaget utvecklas som planerat.