När ska jag använda mallen?

När ni har sålt en tjänst eller vara till en kund. Om ni vill kan ni skicka en förskottsfaktura, men det normala är att skicka fakturan i samband med eller efter leveransen.

Vad ska jag tänka på?

• Under rubriken fakturadatum anger ni datumet när fakturan skrevs ut. Under fakturanummer skriver ni det unika numret för just den fakturan. Detta är obligatoriskt enligt momslagen och ett bra sätt för er och kunden att hålla ordning på dokumenten.
• Om kunden har skilda leverans- och fakturaadresser bör du ange båda. Om inte räcker det med fakturaadressen.
• För att underlätta hanteringen är det smart att ange referenser. Under vår referens skriver ni namnet på den person i ert företag som är ansvarig, och under er referens anger ni motsvarande person hos kunden.
• Om kunden har ett speciellt ordernummer ska det också finnas med på fakturan för att underlätta hanteringen.
• Var noga med att ange fakturans förfallodag, vilket innebär den dag som fakturan ska vara betald (och er tillhanda). Ni ska också ange betalningsvillkor, det vill säga inom hur många dagar från fakturadatum som betalningen ska vara er tillhanda.
• Enligt räntelagen kan ni inte påföra dröjsmålsränta förrän efter 30 dagar om annan överenskommelse ej upprättats. Utan annat avtal får ni ta ut en dröjsmålsränta som maximalt är gällande referensränta plus 8 procentenheter. Ange dröjsmålsräntan i procent på fakturan.
• Ni ska också ange leveransvillkor och leveranssätt.
• Fakturans viktigaste del är specifikationen. Här fyller ni i vilka produkter kunden köpt, och på samma rad anges antal, enhet, pris per enhet och totalpris per rad. I väl utvecklade fakturamallar (som DokuMeras) kan även direkt fylla i vilken momssats som gäller för respektive rad.
• Under specifikationen anges nettobelopp (innan moms), eventuell fraktkostnad, moms (läggs på fakturans slutsumma om du är momsredovisningsskyldig), öresutjämning och totalbelopp i fakturan. Om fakturan innehåller olika momssatser ska ni ange momsunderlag (summan av respektive momssats) för varje momssats.
• Längst ned på fakturan fyller ni i företagets uppgifter.