När ska jag använda mallen?

Den som har verksamhet i en byggnad måste driva ett brandskyddsarbete i enlighet med lagar och regler. Med en brandskyddspolicy ger ni instruktioner om hur det systematiska brandskyddsarbetet ska gå till på just er arbetsplats.

Vad ska jag tänka på?

Om ni äger en byggnad, och bedriver verksamhet där, är ni ytterst ansvariga för att brandskyddet är korrekt. Enligt lagen måste ni ”i skälig omfattning hålla utrustning för livräddning vid brand och att i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand”.

Med andra ord kan det vara smart att skriva en brandskyddspolicy. Till höger ser du ett exempel på hur en sådan kan se ut. Här går DokuMera igenom vad du ska tänka på när du utformar den. Tänk på att policyn ska beskriva målet med företagets brandskyddsarbete och hur företaget ska uppnå målet.

• Lagen säger att ni måste arbeta förebyggande för att förhindra att det börjar brinna. För att klara det krävs noggranna rutiner. Gå igenom behovet av brandskydd, se till att brandskyddet fungerar, se till att alla i företaget har nödvändig kunskap och tillhandahåll nödvändigt material.
• Upprätta också en verksamhets- och byggnadsbeskrivning. Fundera över vilka risker som finns och hur byggnadens utformning och läge påverkar brandskyddsarbetet.
• Besluta hur brandskyddsorganisationen ska se ut. Fundera först ut vilka funktioner som bör ingå och delegera sedan ut befogenheter till dem som ska sköta arbetet. Var och en som arbetar med brandskyddsfrågor måste veta exakt vem som gör vad.
• Gör en brandskyddsbeskrivning. Tillverka enkla ritningar över varje våningsplan och gör en förteckning över vilken typ av brandskyddsutrustning som finns, var den finns och hur ofta den ska provas.
• Var noga med underhåll och kontroll. Gör ett schema där brandskyddet kontrolleras med jämna mellanrum. Om ni har bra rutiner minskar riskerna.

Brandskyddspolicyn upprättas av företagets ledning och kan ingå i annan befintlig säkerhetspolicy.