När ska jag använda mallen?

Styrelsen måste varje år ta fram en skriftlig arbetsordning innehållande ledamöternas arbetsfördelning, information om hur ofta styrelsen ska sammanträda, styrelsens uppgifter och en rad andra uppgifter.

Vad ska jag tänka på?

En styrelse som har mer än en ledamot måste, enligt aktiebolagslagen, ha en arbetsordning. Arbetsordningen är egentligen en arbetsplan för styrelsen och bestämmer hur styrelsearbetets olika delar ska skötas. Ni bestämmer själva vad som ska ingå, men det är vanligt att styrelsen reglerar följande punkter i arbetsordningen:

- Styrelsens uppgifter.

- Beskrivning av styrelsens ansvar.

- Hur verksamheten ska kontrolleras.

- Vilka beslut som ska fattas av styrelsen.

- När och hur styrelsen ska sammanträda.

- Ledamöternas arbetsfördelning.

- Behandling av styrelsesuppleanter.

- Behandling av arbetstagarrepresentanter.

- Vd:s löpande information till styrelsen.

- Hur olika typer av ärenden ska förberedas.

- Kallelse till styrelsemöte.

- Uppgifter om när styrelsen är beslutför (hur många måste vara samlade?).

- Protokoll.

- Sekretess.

• Ni måste fastställa arbetsordningen en gång per år. Lämpligen sker detta på styrelsemötet direkt efter ordinarie bolagsstämma, där val av ny styrelse har skett.
• Om någon i styrelsen märker att arbetsordningen inte fungerar tillfredställande bör personen i fråga meddela resten av styrelsen om detta. Ni går sedan igenom de punkter som inte fungerar och fastställer en ny arbetsordning.
• Om arbetsordningen innehåller uppgifter om arbetsfördelningen mellan styrelsens ledamöter, måste styrelsen enligt lag kontrollera att arbetsfördelningen fungerar som bestämt.