När ska jag använda mallen?

En anställd kan behöva ett intyg som säger att personen i fråga jobbar på företaget, till exempel vid ansökan om banklån eller tecknande av hyreskontrakt. Då skriver ni ett anställningsintyg

Vad ska jag tänka på?

Ett anställningsintyg är ett väldigt enkelt dokument med ett enda syfte – att bevisa att innehavaren faktiskt jobbar på ert företag. Som nämnts tidigare kan det behövas när den anställde ska söka lån eller liknande.

• Ni fyller i såväl företagets som den anställdes uppgifter på intyget. Var noga med att skriva ner företagets telefonnummer ifall det skulle uppstå något tvivel om intygets riktighet.
• Texten på intyget anpassar ni efter just er situation. I princip handlar det bara om att skriva att personen i fråga är anställd hos er vid ett visst datum. Eftersom anställningsintyget ofta används i samband med lån och hyreskontrakt kan det också vara bra att ange personens inkomst.
• Låt en person med befogenheter, till exempel vd eller personalchef, skriva under intyget. Använd alltid företagets brevpapper, det ökar trovärdigheten när den anställde ska använda intyget. Den som skriver under dokumentet bör också vara beredd på att bli kontaktad i ärenden som rör anställningen. Datera alltid intyget.

Blanda inte ihop betyg och intyg. I ett betyg (till exempel ett tjänstgöringsbetyg) värderar arbetsgivaren vad den anställde har åstadkommit på företaget. Betyg används normalt när en anställning avslutas (när personen slutar i bolaget). Intyg innehåller däremot inga värderingar utan är rätt och slätt ett bevis på att personen arbetar i företaget.

Ett anställningsintyg är därmed ett mer användbart dokument under själva anställningen. Om en anställd däremot ber om ett tjänstgöringsbetyg kan det innebära att personen i fråga har funderingar på att byta jobb.

Ett anställningsintyg kan också innehålla uppgifter om anställningsform, arbetstid, andra former av ersättning förutom lön och så vidare. Anpassa efter situation.