När ska jag använda mallen?

När företaget ska anställa. Tillsvidareanställning innebär att anställningen inte har ett förutbestämt slut.

Vad ska jag tänka på?

När företaget anställer ska ni upprätta ett anställningsavtal. I Sverige finns två huvudsakliga anställningsformer; tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning (ofta provanställning). Här ligger fokus på tillsvidareanställningen (provanställningen läser ni mer om på föregående uppslag). På här sidan går DokuMera igenom vad ni ska tänka på vid upprättandet.

Ta fram uppgifter om den anställde

Anställningsavtalet ska givetvis innehålla uppgifter om den som anställs. Glöm inte bankkontonummer för löneinsättning.

Förtydliga typen av anställningsform

I detta fallet handlar det som sagt om en tillsvidareanställning.

Bestäm när den anställde ska börja

Lagen kräver att den anställde informeras om anställningens tillträdesdag.

Gå igenom anställningens normala omfattning

Gå igenom anställningens normala omfattning Om ni som arbetsgivare formulerar den här punkten i allmänna ordalag har du större frihet att tilldela den anställde nya uppgifter utan att ni måste skriva ett nytt avtal. Men, se till att ni är överens om vad anställningen ska innebära innan ni skriver avtalet. En detaljerad beskrivning av arbetsuppgifterna innebär trots allt att såväl arbetsgivaren som arbetstagaren vet vad som gäller.

För att undvika oklarheter och därmed kunna uppnå hög effektivitet bör det dessutom finnas en arbetsbeskrivning som mer i detalj tar upp arbetsmomenten.

Diskutera lön och andra förmåner

Kom ihåg att själva lönesumman inte är så klargörande om den inte sätts i relation till någonting. Hur mycket förväntas den anställde jobba? Bonus? Provision? Om ni som arbetsgivare vill undvika framtida lönekonflikter gör ni med fördel överenskommelser om övertid, restid och liknande redan nu. Ange också hur och när lönen ska betalas ut. Ha gärna ett löneutbetalningsschema för varje kalenderår.

Semester

För närvarande är den lagstadgade semesterledigheten 25 dagar. Semesterrätten kan inte förhandlas bort, men ibland kanske ytterligare semesterdagar ges till den anställde som kompensation för andra typer av avtalsvillkor.

För att semesterdagarna ska vara betalda ska dagarna normalt ha tjänats in av den anställde under tidigare semesterår. Därför blir antalet intjänade dagar av naturliga skäl få för nyanställda. Även en nyanställd har dock rätt till 25 dagar om anställningen påbörjas före den 21 augusti, men bara fem dagars semester om anställningen börjar efter den tidpunkten. De dagar som inte tjänats in får den anställde ta ut som obetalda semesterdagar.

Det är lämpligt att komma överens om hur den anställde vill göra med obetalda semesterdagar, och om någon förskottssemester ska ges och hur den i så fall ska återgäldas.

Uppsägning

Den anställde ska, enligt lagen, informeras om vilken uppsägningstid som gäller.

Sekretess och konkurrens

Många arbetsgivare vill att den anställde ska ha tystnadsplikt gällande företagshemligheter. Sådana frågor kan gärna hanteras i bilagor till anställningsavtalet, till exempel i ett sekretessavtal.

Övriga avtalsvillkor

Den här punkten behandlar bland annat närvaro vid obetalda personalsammankomster eller vidareutbildning utanför ordinarie arbetstid. Försök att reglera så många villkor som möjligt i anställningsavtalet. På så sätt slipper ni bli oense vid ett senare tillfälle.

Kollektivavtal

Om det finns kollektivavtal måste ni informera den anställde om detta. Det räcker med en hänvisning om att anställningsavtalet omfattas av det aktuella kollektivavtalet.

Anställningsavtalets innehåll är hårt reglerat i lagen. DokuMera rekommenderar att ni använder en DokuMeramall för att inte missa några viktiga punkter.