När ska jag använda mallen?

Aktiebolagslagen säger att styrelsen måste föra aktiebok över vilka som äger företagets aktier. Dokumentet hjälper er att hålla reda på aktieägarna. Aktieboken är en förteckning över bolagets samtliga aktier.

Vad ska jag tänka på?

Aktiebolagslagen är glasklar när det gäller aktieboken. Den ska vara uppdaterad och korrekt. Det betyder dock inte att så är fallet i alla bolag, men nu har du chansen att en gång för alla få ordning och reda. När bolaget har 10-20 aktieägare eller fler så behövs en fungerande aktiebok som även hjälper ägarna att sälja och köpa aktier. Se till att sköta aktieboken rätt från början så slipper du oroa dig.

Aktieboken hjälper styrelsen att hålla reda på alla aktietransaktioner. En uppdaterad version är också nödvändig för att styrelsen ska kunna skicka ut korrekta kallelser till samtliga aktieägare.

• Ett bra dokument för hantering av aktieposter bör innehålla följande delar:

Nummer på aktiebokspost

Varje post aktier har ett individuellt nummer.

Aktienummer

Varje aktie har ett nummer. Du anger vilka nummerföljder (exempelvis 1-250) den nya ägaren har köpt.

Antal aktier

Hur många aktier som aktuell aktieägare anskaffat.

Aktieslag

Normalt a- eller b-aktier.

Förbehåll

Innebär aktieköpet några särskilda villkor som begränsar aktiernas överlåtbarhet? 90 procent av svenska aktiebolag har ett förbehåll som kallas hembud inskrivet i bolagsordningen. Hembud innebär att företaget kontrollerar kretsen av aktieägare genom att ägarna har förköpsrätt på aktier som ska säljas. Aktier som är börsnoterade rörs inte av hembud.

Införd aktieägare

Fullständiga uppgifter om den nya ägaren (även person- eller organisationsnummer) och vilket datum som införandet gjorts.

Anteckningar

Det är smart att använda anteckningsrutan för noteringar om när aktiebrevet har utfärdats och för skäl till transaktionerna.

• Aktieägarna kan vara såväl juridiska som fysiska personer.
• Aktieboken är offentlig, men behöver inte skickas ut gratis. Med offentlig menas till exempel att en intresserad person kan få läsa den på företagets dator.
• Aktieboken kan även kallas aktieägarförteckning.