När ska jag använda mallen?

När ni vill reglera hur verksamheten i bolaget ska bedrivas och vilka rättigheter och skyldigheter ägarna har gentemot varandra. Rekommenderas starkt!

Vad ska jag tänka på?

Ett aktieägaravtal, mellan aktieägarna i ett bolag, reglerar verksamheten och fastställer styrelsernas sammansättning, bolagets högsta ledning, finansiering och försäljning av aktier. I avtalet bör ni noggrant reglera bolagsmännens befogenheter och skyldigheter.

Till skillnad från bolagsordningen är det frivilligt att upprätta ett aktieägaravtal. Eftersom ett aktieägaravtal är väldigt omfattande får du på det här uppslaget ta del av de viktigaste punkterna..

Tänk igenom ägarstrukturen

Aktieägaravtal är bäst lämpade för ett mindre antal parter. I aktiebolag som är ägda i lika delar av två parter kan ni reglera lösningar av vanliga situationer där parterna kan hamna i konflikter.

Skapa en bolagsordning

Innan ni skriver ett aktieägaravtal bör ni komma överens om en bolagsordning. Frågor som inte är sekretessbelagda kan därför med fördel tas in i bolagsordningen istället för aktieägaravtalet.

Klargör målet med bolagets verksamhet

Gör gärna en affärsplan innan ni skriver ett aktieägaravtal. Planen blir en bilaga till aktieägaravtalet och beskriver hur bolaget ska bedrivas.

Bestäm var företaget ska finnas

Se till att styrelsens säte och huvudkontor finns på samma ställe.

Besluta om styrelsens sammansättning

För att varje aktieägare ska få en representant i styrelsen kan antalet ledamöter sättas till samma antal som det finns aktieägare. Detta gäller till en viss gräns, styrelser med er än sex medlemmar fungerar sällan optimalt.

Bestäm regler för styrelsemöten

Hur många styrelsemöten ska hållas per år? När ska de hållas? Hur ska kallelse ske? Hur ska suppleanter behandlas?

Bestäm hur information om bolaget ska spridas

Hur ska informationsspridning mellan ägarna gå till? Vilken rätt har ägarna till olika typer av handlingar rörande bolagets verksamhet?

Reglera beslutsordningen

Hur ska beslutsordningen se ut i frågor som är av väsentlig betydelse för företaget? Vanliga frågor är ändringar i bolagsordningen, finansiering, likvidation och lån. Ni reglerar hur stor majoritet som måste vara för ett beslut.

Vem ska vara firmatecknare?

Med firmatecknare menas en person som har rätt att exempelvis skriva på avtal för företagets räkning. Firmatecknare är normalt styrelsen och vd.

Red ut hur finansieringen ska se ut

En viktig punkt. Hur ska framtida kapitalbehov hanteras och i vilken form ska eventuellt nytt kapital tillskjutas? Titta på olika alternativ.

Klargör hur vinsten ska fördelas

Hur stor del av vinsten ska delas ut till aktieägarna (vinstdisposition)? Utdelningen ställs ofta i förhållande till soliditeten (hur förmöget företaget är).

Konkurrens och sekretess

Bestämmelser under de här punkterna kan även gälla tidigare delägare.

Reglera förköpsrätt

Vad ska gälla vid överlåtelse av aktier? Förköp innebär att aktierna, som någon av delägarna vill sälja, erbjuds till existerande delägare innan de bjuds ut till utomstående. I små aktiebolag är detta en väldigt vanlig klausul.

Övriga bestämmelser

Kan till exempel vara inlösen vid avtalsbrott, inlösen vid dödsfall, värderings- bestämmelser, vite vid avtalsbrott, deposition av aktier, äktenskapsförord, avtalets upphörande, förändringar, tillägg och tvisteförfarande. Ta hjälp av en jurist om ni vill göra egna tillägg.

Var noga med att vara överens om vad som ska ske om en delägare inte kan fullfölja sina åtaganden i bolaget. Fundera också på eventuell ansvarsfriskrivning för en delägare som säljer sina aktier.